Cara Membuat Kop Surat Di Microsoft Word Untuk Pemula

Kop surat adalah elemen penting surat atau dokumen yang letaknya selalu pada bagian atas dari isi surat atau dokumen. Keberadaannya sangatlah penting terutama jika kegiatan komunikasi dilakukan secara resmi antar lembaga, instansi pemerintahan maupun skala perusahaan. Ada beberapa informasi penting yang selalu disertakan pada pembuatan kop surat diantaranya keterangan tentang nama, alamat, nomor telepon , lembaga resmi pemerintah, badan usaha, dsb.

Ada 2 cara umum yang bisa kita praktekkan untuk membuat kop surat di Microsoft Word yaitu secara manual maupun menggunakan templates bawaan word. Tentu saja keduanya cukup mudah diterapkan bahkan untuk seorang pemula sekalipun. 

Pada tutorial kali ini saya menggunakan microsoft word 2010, namun jangan khawatir jikalau versi word yang kalian gunakan tidak sama karena pada dasarnya fitur-fitur yang kita gunakan sudah umum ada pada versi word lama sampai yang terbaru. Untuk lebih jelasnya kamu bisa mengikuti langkah-langkah dibawah secara runtut tanpa terkecuali.

Cara membuat kop surat secara manual di Microsoft Word

1. Buka Microsoft Word  ->  Lembar kerja muncul
2. Klik menu insert  ->  Header  ->  Blank Header
Cara Membuat Kop Surat gambar 1

Cara Membuat Kop Surat gambar 2

Setelah header dimasukkan pada lembar kerja, maka menu Design header akan muncul. Centang pada checklist Defferent First Page agar kop hanya muncul pada halaman pertama.

3. Mulai mendesain / merancang kop surat

Disini kita akan memanfaatkan fitur shapes (insert -> shapes) agar pengaturan logo dan informasi nama, alamat, telepon dsb dapat diposisikan dengan mudah. 

Cara Membuat Kop Surat gambar 3
Posisikan kotak / rectangles seperti pada gambar di atas. Setelah itu masukkan teks dengan cara klik kanan lalu add teks. Untuk memasukkan gambar / logo klik kanan add teks lalu kembali ke menu atas (insert -> picture). Jangan lupa juga berikan garis bawah (insert -> line)
Cara Membuat Kop Surat gambar 4

Terakhir kita akan lakukan tahap terakhir yaitu finishing. Ini dilakukan untuk menghilangkan warna background dan garis tepi pada kotak / rectangles . Caranya klik kanan pada kotak / posisikan kursor pas pada bagian garis kotak lalu klik kanan - > format shape 

Tips :
Fill --------------- No Fill (Untuk menghilangkan warna backgroud)
Line Color ----- No line (Untuk menghilangkan garis kotak)

Kalian juga bisa memberikan style pada garis bawah agar terlihat semakin keren dengan cara klik kanan pada garis bawah lalu format shapes.

Tips:
Line style ------ Width = 3 pt , Compound type = Thin thick

Hasil akhirnya kira - kira seperti gambar dibawah ini

Hasil akhir Cara Membuat Kop Surat

Download contoh / templates kop surat diatas disini

Cara membuat kop surat secara otomatis di Microsoft Word

Cara ini bisa menjadi opsi lain jika kalian tidak mau repot dan berlama-lama berkutat merancang kop surat yang tentu memakan sedikit waktu. Kalian bisa langsung memakai templates bawaan dari Microsoft word untuk membuat kop surat. Untuk lebih lengkapnya silakan ikuti langkah-langkah dibawah!

1. Klik menu file - > New, pada menu pencarian silakan ketikkan "Letterhead" maka akan muncul templates kop surat untuk berbagai keperluan.

Cara membuat kop surat secara otomatis

Pilih templates sesuai selera lalu klik tombol download pada bagian samping kanan maka secara otomatis templates akan terdownload dan langsung masuk ke lembar kerja. Selanjutnya kalian tinggal melakukan beberapa perubahan nama, alamat dll.

Itulah 2 tutorial bagaimana cara membuat kop surat dengan mudah. Tentu saja keduanya mempunyai kelebihan masing-masing namun yang pasti jika kalian ingin membuat kreasi sendiri dan tidak dikejar waktu tentu alangkah baiknya membuatnya secara manual.